I. Resumen General

Bajo la supervisión del Director Legal y de Riesgos y/o del abogado general adjunto, el paralegal asegura el cumplimiento de los asuntos de secretaría corporativa y administración corporativa, con un fuerte énfasis en arrendamientos y documentación de seguros. El rol implica gestionar contratos de arrendamiento, revisar, preparar y monitorear pólizas de seguros, y garantizar que toda la documentación relacionada esté debidamente archivada.

El paralegal apoyará todos los mercados de IBC revisando y gestionando contratos de arrendamiento, contratos de seguros y asegurando que toda la documentación necesaria cumpla con los requisitos corporativos y legales.

II. Requisitos de Calificación

• Título universitario en artes o ciencias
• Al menos cuatro años de experiencia en trabajo paralegal
• Dominio del inglés y de MS Office
• Habilidades organizativas y de comunicación por encima del promedio
  
  

III. Deberes y Responsabilidades

• Asegura que todas las empresas del grupo cumplan con los requisitos de secretaría corporativa en todos los mercados y que se cumplan los requisitos de administración corporativa; redacta DRIWs y MRIWs para todas las empresas del grupo en el curso regular de los negocios y los circula tras la aprobación de
• Gestión de Arrendamientos: Revisar, preparar y mantener todos los contratos de arrendamiento para las empresas de IBC, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales. Supervisar renovaciones, terminaciones y enmiendas de arrendamientos, asegurando que se obtenga la documentación y aprobación adecuadas de todas las partes interesadas relevantes.
• Documentación de Seguros: Gestionar pólizas de seguros, asegurando que la cobertura esté actualizada y refleje con precisión las necesidades de la empresa. Ayudar en la revisión de contratos de seguros, coordinar renovaciones y mantener registros de las pólizas de seguros.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos de secretaría corporativa para todas las empresas del grupo en todos los mercados, incluyendo el mantenimiento de registros de administración corporativa.
• Redactar DRIWs y MRIWs para todas las empresas del grupo, circulándolos para su aprobación y firma por parte del abogado.
• Revisar acuerdos de forma estándar, asegurando que se alineen con los términos y condiciones aprobados. Confirmar que todas las aprobaciones comerciales departamentales sean aseguradas de los tomadores de decisiones antes de liberar documentos para su ejecución.
• Asegurar y registrar la información del representante de la contraparte, incluyendo nombre, designación y dirección de correo electrónico. Confirmar la ejecución de documentos a las partes interesadas clave y asegurar que todos los documentos ejecutados estén debidamente registrados y archivados.
• Gestionar el proceso de renovación del contrato de franquicia, documentando las concesiones necesarias de los departamentos de IBC correspondientes (incluyendo, pero no limitado a, Finanzas y Soporte Operativo) y presentándolas al abogado para acciones adicionales.
• Otras tareas que puedan ser asignadas.