• Comunicar toda la documentación a los nuevos empleados para su procesamiento en el sistema HRIS y el sistema de nómina (Employment Hero).
• Calcular y procesar todos los pagos de terminación (y, cuando sea necesario, procesar pagos fuera de ciclo).
• Cuando se solicite, preparar Certificados de Separación y proporcionar todos los recibos de sueldo finales para el personal desvinculado.
• Preparar y comunicar los movimientos de personal para los Ejecutivos.
  
  

• Asegurar que la nómina cumpla con la legislación tributaria actual, premios, políticas de Workcover y acuerdos laborales.
• Proporcionar informes de nómina regulares al CFO, incluyendo resúmenes de nómina, conciliaciones y análisis de variaciones.
• Supervisar la configuración y mantenimiento de los registros de los empleados.
• Supervisar y procesar el pago quincenal (incluyendo, pero no limitado a, verificar y corregir las asignaciones de licencia de los empleados).
• Revisar y aprobar los cálculos de nómina, incluyendo salarios, bonificaciones y deducciones.
• Procesar las asignaciones salariales para cada ciclo de pago.
• Procesar y pagar la Superannuation de los empleados trimestralmente a través de la casa de compensación.
• Conciliar los pagos de superannuation con el libro mayor.
  
  

• Supervisar todas las conciliaciones relacionadas con la nómina en el libro mayor.
• Preparar todas las provisiones de salarios y bonificaciones de fin de mes y los asientos de ajuste.
• Preparar todos los asientos de provisión de AL y LSL de fin de mes de acuerdo con el sistema de nómina.
• Preparar y conciliar todos los asientos relacionados con impuestos sobre la nómina.
• Asegurar que las tareas de fin de mes se completen dentro de los cuatro días laborables posteriores al final del mes.
• Revisar la precisión de los informes financieros y emitirlos a la gerencia antes del cuarto día laborable.
  
  

• Presentar y pagar todas las obligaciones fiscales y de cumplimiento (incluyendo, pero no limitado a, Superannuation, Impuesto sobre la Nómina, Declaraciones de Actividad por Instalaciones, FBT y PAYG) antes de las fechas de vencimiento publicadas.
  
  

• Revisar, desarrollar e implementar sistemas, políticas y procedimientos de nómina para mejorar la eficiencia operativa.
• Identificar oportunidades para mejoras en los procesos y trabajar con IT o proveedores externos para implementar actualizaciones o cambios en el sistema.
  
  

• Cualificaciones y/o experiencia demostrada en nómina y/o contabilidad.
• Experiencia en el procesamiento de nómina para aproximadamente 400 empleados de principio a fin.
• Experiencia trabajando con paquetes de software financiero.
• Experiencia demostrada y capacidad para cumplir con plazos regulares.
• Verificación de Antecedentes Nacionales clara y actual.
• Módulo de Orientación para Trabajadores del NDIS (cuando se trabaje para el NDIS).
• Alto nivel de habilidades de comunicación adaptativa, tanto verbal como escrita.
• Mantener la dignidad y el respeto mediante el uso de un lenguaje inclusivo, accesible y sensible.
• Capacidad para trabajar de manera eficiente, gestionar prioridades conflictivas y demostrar habilidades excepcionales de gestión del tiempo.
• Capacidad para establecer rápidamente relaciones y mantener relaciones positivas con las partes interesadas clave internas/externas.
• Comprensión de los principios de confidencialidad y privacidad.
• Habilidades de alfabetización informática intermedia a avanzada en todos los programas de Microsoft Suite/Office y la capacidad de trabajar en diferentes sistemas informáticos para completar tareas laborales.
• Capacidad para fomentar una cultura accesible y que respete el empoderamiento.
  
  

• Experiencia usando Employment Hero.
• Experiencia en un entorno de servicio similar.
• Si es aplicable, comprensión del marco del NDIS, financiación, servicios, categorías de apoyo y procedimientos.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.