Propósito geral, deveres e responsabilidades do cargo:

O Especialista em Contabilidade Geral apoia o Gerente de Contabilidade Geral na gestão das tarefas diárias da equipe de Contabilidade Geral, garantindo a precisão no registro e na apresentação de dados e transações financeiras. O papel foca na execução de funções contábeis específicas, como contas a pagar e desembolsos, contas a receber e contabilidade de ativos fixos, entre outros. As principais responsabilidades incluem o seguinte:

1. Apoiar a gestão e manutenção do livro razão da empresa por meio de:

a. Garantir que todas as transações financeiras sejam registradas com precisão no livro razão;

b. Preparar ou revisar lançamentos contábeis gerados pelo sistema, garantindo a conformidade com os princípios contábeis e a documentação adequada;

c. Auxiliar na manutenção e reconciliação das contas do livro razão, assegurando a precisão dos dados e transações financeiras.

2. Executar transações cobertas pelos processos de contas a pagar e desembolsos, que incluem:

a. Pagamentos relacionados a seguros;

b. Processamento de faturas;

c. Pagamentos a fornecedores;

d. Reembolsos a empregados, adiantamentos em dinheiro e liquidações;

e. Transações com cartões de crédito corporativos;

f. Transações com partes relacionadas; e

g. Preparação e monitoramento de relatórios de aging.

3. Garantir conformidade tempestiva e total em questões tributárias relacionadas a desembolsos (por exemplo, aplicação de impostos retidos, preparação e liberação do formulário BIR nº 2307, etc.)

4. Realizar funções de contas a receber, garantindo cobranças eficientes e monitoramento de relatórios de aging para contas a receber que não são relacionadas a prêmios.

5. Apoiar o processo de contabilidade de ativos fixos, incluindo rastreamento de ativos, cronogramas de depreciação e conformidade com os padrões contábeis.

6. Garantir que as conciliações bancárias sejam concluídas de forma tempestiva e precisa, identificando oportunidades para automação e melhorias de processos.

7. Fornecer suporte para processos de fechamento de fim de mês e fim de ano, garantindo a conclusão oportuna das atividades de fechamento e auxiliando na preparação de relatórios financeiros ou cronogramas de apoio.

8. Fornecer suporte durante auditorias externas e exames regulatórios, preparando os relatórios e documentação necessários.

9. Apoiar o Gerente de Contabilidade Geral na gestão de relacionamentos com bancos e instituições financeiras, incluindo monitoramento de facilidades de crédito e otimização de pagamentos/coleções.

10. Revisar e implementar controles internos para garantir precisão e conformidade com as políticas da empresa, regulamentações contábeis, processos contábeis e requisitos de auditoria.

11. Apoiar a meta da equipe de Contabilidade Geral para melhoria de processos, através de:

a. Identificação de oportunidades para melhorar processos e procedimentos contábeis, aumentando a eficiência e precisão; e

b. Executar melhorias de processos, garantindo a adesão às melhores práticas.

Habilidades / Qualificações Essenciais:

§ Graduação universitária, com qualificação profissional em Finanças e/ou contabilidade, deve ser um CPA

§ Mais de 5 anos de experiência de trabalho relevante em auditoria, contabilidade e/ou relatórios financeiros, preferencialmente com experiência na indústria de seguros

§ Orientado a detalhes, organizado e motivado, com espírito de equipe

§ Conhecimento adequado sobre PFRS, IFRS, tributação e requisitos regulatórios de seguros

§ Experiência com sistemas ERP (preferencialmente com experiência em SAP ERP) e automação de processos em contabilidade

§ Fortes habilidades analíticas e em MS Office